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個人情報保護方針
1.個人情報保護の目的
 当社では、ソフトウェア受託開発事業を主としておりますが、業務遂行上「個人情報保護」は重要な責務です。
「個人情報」は、お客様にとっても、当社にとっても重要な資産であり、確実に保護致します。
 したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

2.個人情報の収集について
 当社が個人情報の収集を行う場合は、
(1) 利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
(2) 適法且つ公正な手段を用い行います。
(3) 事前に収集目的を明らか にし、同意の上で行います。

3.個人情報の利用について
 当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
なお、当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。
(1) 従業員情報
入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。
(2) ソフトウェア業務委託情報
ソフトウェア開発業務において委託先から受領したテストデータとして使用する場合にのみ利用します。
(3) 技術者情報
技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。

4.個人情報の適正管理について
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5.法令遵守について
 当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

6.継続的改善について
 内部監査などの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7.個人情報の開示等の要求
(1) お問い合わせ
当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護管理者宛に電話にてお願いいたします。
(2) 開示等の要求
お預かりしている個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話にて個人情報の開示等を要求してください。要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送いたします。必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。郵送またはご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。 なお、開示対象個人情報の利用目的の通知および開示対象個人情報の開示を求められた場合には、1件につき\1,000の手数料を請求いたします。
 開示等の求めに応じる場合には、本人に過重な負担を課するものとならないように配慮します。
(3)開示等の方法
書面により開示いたします。
(4)追加、訂正、削除の結果通知
  開示等による追加、訂正、削除の結果については、弊社で修正された内容を書面で通知いたします。

8.個人情報保護に関するお問い合わせ先
 個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛に電話にてお願いいたします。 (当社休日を除く。)
電話 03−5985−6081
制定日 平成17年12月28日
最新改訂日 平成23年 5月 1日

株式会社エス・ディ・エス
代表取締役 小見山 聡
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